Хватаетесь за голову от навалившейся на вас массы проблем, требующих решения? Это будет важный шаг к тому, что https://deveducation.com/ вы сможете довести до завершения все начатое. Поможет в этом методика GTD, о которой мы сейчас и поговорим. Благодаря систематизации и четкому планированию вы можете эффективнее использовать свое время.
Вы сможете уверенно отвечать на вопросы из серии «Над чем мне сейчас нужно работать? Этап организации распределяет задачи и помогает сосредоточиться только на самых важных делах. Если на это требуется меньше трех минут, лучше сразу закрыть задачу. Например, если принесли документ на подпись, и вы уже знаете, что там, — подписывайте сразу, чтобы не загружать себя мелкими задачами.
Что Такое Getting Things Carried Out Метод Или Как Привести Дела В Порядок?
Todoist позволяет собрать и организовать все незакрытые задачи в одном месте. Any.do – простое приложение для планирования задач, составления списков и настройки напоминаний. Программа автоматически синхронизируется со всеми устройствами пользователя, что дает возможность получить доступ к своему списку дел в любой момент. Когда перед глазами список дел, легко оценить, сколько времени уйдет на все задачи.
- Определение того, какие задачи выполнять и когда, не подчиняется жёстким правилам.
- Так, эксперты по тайм-менеджменту не рекомендуют совмещать интеллектуальные занятия.
- Лучший ресурс обучающих материалов по Notion и BuildIn.
- Чтобы метод планирования GTD упрощал жизнь, а не усложнял, нужно придерживаться четырех правил.
- Создание креативного продукта — это процесс от идеи до продвижения, где важно не только быть оригинальным, но и решать проблему аудитории.
Но представьте, будто это не почтовый ящик, а список задач с данными, которые вам предстоит обрабатывать позднее. Каждую неделю выделяйте время, чтобы просмотреть все свои списки, организовать их и поддержать плавный ход системы. Такой обзор поможет вам подстроиться под изменения, сфокусироваться, определить следующие действия и пройтись еще раз по рабочему процессу. Контекст позволяет сфокусироваться на том, чего реально достичь в текущих условиях. Например, если вы у себя в офисе, нет смысла тратить время на выполнение следующих действий, которые ждут дома.
Ошибки При Работе С Getting Issues Accomplished Методом
Мысли обо всём, что нужно сделать, утомляют, особенно если кажется, что список дел всё никак не заканчивается. Когда информация скапливается в голове, вы чувствуете лишний стресс, перенапряжение и неуверенность. Сделали список самых частых ошибок, которые мешают взять дела под контроль по методике Getting Issues Done. Дальше остается выполнять задачи по порядку, который вы определили. Учитывайте обстоятельства, когда составляете расписание.
В какой-то момент случайным образом начнут всплывать дела и задачи. Как только это происходит — записывайте их и продолжайте смотреть в одну точку, пока не прозвенит таймер. Все дела сохраняются во «Входящих» как непрочитанные, чтобы можно было вернуться к ним позже. Однако они отвлекают умственные ресурсы и по сути своей непродуктивны. Для решения этой проблемы можно преобразовывать все дела в конкретные практические задачи и сразу переносить их в свои проекты. Метод приведения дел в порядок — это лишь одна стратегия управления временем.
Определяете, что звонок займет меньше двух минут и сразу его совершаете, после чего удаляете задачу из списка. Пройдитесь по каждому пункту в списке «Входящие» и решите, какое действие предпринять. Это упрощает процесс принятия решений и помогает быстрее переходить к выполнению задач. Вы записали задачу «Проверить отчёт» неделю назад, но так и не вернулись к ней.
Наиболее подходящие для GTD метки, скорее всего, будут включать @следующие_действия в комбинации с областями внимания или контекстами. Например, чтобы задать фильтр для всех следующих действий на работе, используйте запрос ##Работа & @следующие_действия. Он покажет gtd система все задачи с меткой @следующие_действия из проекта Работа и его вложенных подпроектов. Чтобы список всегда был под рукой, можно использовать мобильное приложение. В Битрикс24 можно ставить задачи, распределять их по важности, назначать дедлайны.
Сюда отправляются такие задачи, которые сделать сейчас нет возможности или в них срочности. Можно собрать такие задачи в отдельные списки — например, подойдёт список «Порученные мною». Здесь всё ясно — если ты не можешь сделать какую-то задачу самостоятельно, нужен исполнитель. Для всех таких задач на этапе организации нужно проставить ответственных вместе со сроками. 💡 Ключевая идея GTD — хранить максимум информации вне головы, записывать их, регулярно пересматривать и обновлять список незаконченных дел.
Как Работать По Методике Gtd — 5 Шагов
В случае, когда на завершение дела требуется больше времени, стоит разбить его на долгосрочный проект, состоящий из нескольких этапов. Методология GTD помогает не только планировать дела, но и доводить их до конца. Система позволяет систематизировать данные, видеть этапы достижения намеченных целей и заканчивать начатые проекты.
Согласитесь, важнее не распихать задачи по спискам, а завершить их. Как раз для этого нужно составлять списки, определять приоритеты и придумывать расписание. Организация — это важная часть метода GTD, но выбор конкретной организационной системы зависит только от вас. В Asana все назначаемые вам задачи автоматически попадают в раздел «Мои задачи».
Для начала все задачи категории «разное» необходимо перенести из мозга во внешний источник. Фиксирование — это первый шаг на пути к организации дел и повышению продуктивности. Если вы хотите повысить свою производительность труда, попробуйте отслеживать Методология программирования работу с помощью списка дел. Добавьте самые важные списки задач в избранное, чтобы видеть их вверху списка в меню навигации, сразу над списком проектов.
Чтобы метод GTD заработал эффективно, требуется время на его освоение и настройку. Поначалу может быть сложно привыкнуть к новой системе организации задач и постоянно помнить о необходимости фиксировать все дела в списке. Особенно это касается тех, кто ранее не использовал систематический подход к управлению задачами. Может быть не так просто внедрить системный подход из-за психологического сопротивления изменениям. Метод, методику или методологию (в разных источниках называют по-разному) GTD предложил Дэвид Аллен в своей книге «Как привести дела в порядок».
Этот процесс не должен отнимать много времени, но должен быть достаточно регулярным, чтобы вы могли отслеживать свой прогресс и вносить коррективы по мере необходимости. Установите напоминание на каждый понедельник утром для проверки списка задач на предстоящую неделю. Это поможет вам начать рабочую неделю с четким пониманием ваших приоритетов и задач. Важную информацию, которая может понадобиться в будущем, следует хранить в доступном, но не мешающем текущей работе месте. Задачи, требующие дополнительных действий или ожидающие определенного момента для начала выполнения, следует систематизировать и планировать конкретные шаги. После делегирования важно сохранять контроль над выполнением.